Konverteringsforløb til Uniconta
En konvertering til Uniconta følger typisk disse 9 faser.
Vi guider jer gennem hele processen og sikrer, at data og arbejdsgange flyder med over i det nye system, så overgangen bliver så gnidningsfri som muligt.
1.
Opstart
Projektet skydes i gang med et kick-off, hvor teamet samles og rammerne sættes. Vi arbejder ud fra den plan, der er fastlagt i afklaringsfasen, og sikrer, at roller, ansvar og forventninger er helt på plads, så alle ved, hvem der gør hvad og hvornår.
2.
Dataudtræk fra jeres nuværende system
I eksporterer jeres data med vores guidning hele vejen. Vi sikrer, at alle relevante informationer kommer korrekt med. Har jeres system ikke en standard eksportfunktion, finder vi selvfølgelig en løsning alligevel.
3.
Konvertering til Uniconta
Data importeres, struktureres og kvalitetssikres, så stamdata, historik og posteringer lander korrekt i det nye system. Kort sagt kommer det hele sikkert med og ender det rigtige sted.
4.
Tilpasning & opsætning
Kontoplan, finans, varekartotek, workflows, rapporter, brugere og øvrige moduler sættes op, så Uniconta passer præcist til jeres arbejdsgange og forretningsprocesser.
5.
Nyudvikling
Har I behov for funktioner ud over standard Uniconta, kan Retus udvikle eller tilpasse løsninger til jer. Vi tilbyder også add-ons og plugins, der giver ekstra værdi og understøtter jeres hverdag fuldt ud.
6.
Test & validering
Vi gennemgår systemet sammen og sikrer, at alt fungerer som aftalt og vigtigst af alt, at det spiller i praksis.
7.
Undervisning af medarbejdere
Vi underviser enten superbrugere eller hele teamet. Brugerne lærer systemet at kende og opdager hurtigt, hvor intuitivt det er, samtidig med at vi sikrer, at alle kan arbejde effektivt fra dag ét.
8.
Go-live
I går i drift, typisk uden nedetid, og kan fortsætte arbejdet næsten som om intet var sket. Bare i et nyt og bedre system.
9.
Opfølgning
Når hverdagen rammer, følger vi op, yder support og hjælper med justeringer og optimeringer, så I får det maksimale ud af jeres Uniconta-løsning.
Tag næste skridt
Hos Retus hjælper vi virksomheder som din med at komme godt i gang - fra opsætning til rådgivning og løbende optimering.
Tryg vejledning gennem hele processen
Som Uniconta-partner sørger vores konsulenter for, at dit ERP-skifte bliver glidende, overskueligt og trygt.
Det betyder blandt andet, at vi tager os af:
- Rådgivning før, under og efter skiftet
- Planlægning, projektledelse og realistiske tidsplaner
- Håndtering af konverteringsværktøjet
- Opsætning af systemet, så det matcher jeres processer
- Undervisning af medarbejdere
- Support og sparring efter go-live
- Løbende optimering, når behovene ændrer sig
Derudover har Retus et dedikeret udviklingsteam, som kan tilpasse eller nyudvikle konkrete løsninger, som jeres virksomhed måtte ønske – også funktioner, der ikke er standard i Uniconta. På den måde får I et ERP-system, der er både fleksibelt, skræddersyet og fremtidssikret.
Med Retus som partner får I en erfaren samarbejdspartner.